Plantilla Excel para calcular horas trabajadas
Hoja mensual con fórmulas reales para calcular horas trabajadas y horas extra.
Archivo .xlsx · 11 KB · Excel, Google Sheets y LibreOffice
| Fecha | Entrada | Salida | Descanso | Horas del día | Horas extra |
|---|---|---|---|---|---|
| lun 02/03/2026 | 08:00 | 17:30 | 0:45 | 8:45 | 0:45 |
| mar 03/03/2026 | 22:00 | 06:00 | 0:30 | 7:30 | 0:00 |
| Total del mes | 16:15 | 0:45 | |||
Qué incluye la plantilla
- Una hoja mensual con una fila por día: Fecha, Entrada, Salida, Descanso, Horas del día y Horas extra.
- Fechas automáticas: cambias el primer día del mes en B2 y el resto se rellena solo.
- Jornada diaria en B3 (8:00 por defecto) para calcular las horas extra.
- Totales al pie en formato [h]:mm y en horas decimales.
- Fórmulas reales, no valores fijos: puedes ver y modificar cada cálculo.
Solo tienes que rellenar las celdas amarillas. Si prefieres no usar Excel, la calculadora de horas trabajadas hace lo mismo por semanas desde el navegador.
Cómo calcular horas trabajadas en Excel paso a paso
- Escribe las horas como hora, con dos puntos: 08:30. Excel las guarda como fracción del día, así que 08:30 equivale a 0,354.
- Horas del día:
=RESIDUO(C6-B6;1)-D6. Salida menos entrada da el tiempo trabajado, y RESIDUO arregla los turnos que cruzan la medianoche: de 22:00 a 06:00 la resta da −16 horas y RESIDUO la convierte en 8. Después se resta el descanso. La plantilla la envuelve en=SI(O(B6="";C6="");"";…)para dejar en blanco los días sin datos. - Horas extra:
=MAX(0;E6-$B$3). Resta la jornada diaria y, si sale negativo, deja 0. El símbolo $ fija la celda B3 al copiar la fórmula hacia abajo. - Total del mes:
=SUMA(E6:E36)con el formato personalizado[h]:mm. Sin los corchetes, 180 horas se verían como 12:00, porque Excel reinicia la cuenta cada 24 horas. - En decimales:
=E37*24con formato de número y dos decimales, útil para multiplicar por el precio de la hora.
En Excel en inglés las funciones son IF, OR, MOD, MAX y SUM, y los argumentos se separan con comas en lugar de punto y coma.
Ejemplo
Un día de 08:00 a 17:30 con 0:45 de descanso: 17:30 − 08:00 = 9:30, menos 0:45, da 8:45. Con una jornada diaria de 8:00, la columna de horas extra marca 0:45.
Preguntas frecuentes
¿Funciona en Google Sheets y en LibreOffice?
Sí. Al abrir el archivo .xlsx, las fórmulas se adaptan solas. En Google Sheets, súbelo a Drive y ábrelo con Hojas de cálculo de Google.
¿Por qué veo ##### en una celda?
O la columna es demasiado estrecha o el resultado es un tiempo negativo, por ejemplo si el descanso es mayor que el tiempo entre la entrada y la salida. Ensancha la columna o revisa los datos de esa fila.
¿Cómo registro una jornada partida?
Usa la columna de descanso para el hueco entre los dos tramos. Si trabajas de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00, escribe entrada 09:00, salida 19:00 y descanso 2:00. El día suma 8:00.
¿Cómo uso la plantilla para otro mes?
Cambia la fecha de B2 por el día 1 del mes que quieras. Las fechas se ajustan solas, también en febrero y en los meses de 30 días. Para guardar varios meses, duplica la hoja.
¿Puedo cambiar la jornada diaria?
Sí, en la celda B3. Si tu jornada es de 7:30, escribe 7:30 y las horas extra de todo el mes se recalculan.
¿Es gratis?
Sí, sin registro ni correo electrónico. Puedes modificarla y compartirla.
Otras calculadoras
- Calculadora de horas y minutosDiferencia entre dos horas y suma o resta de tiempos.
- Sumar horas y minutosSuma tiempos sin reiniciar a las 24 h.
- Restar horas y minutosResta una hora de otra o una duración de otra.
- Calculadora de horas trabajadasRegistro semanal con descansos y horas extra.
- Calculadora de minutosConvierte horas, minutos y horas decimales.